Jak wynika z danych McKinsey, jedynie 17 proc. polskich firm ma zdefiniowany proces zarządzania relacjami z dostawcami. Dodatkowo, większość kupców nie poszukuje aktywnie nowych dostawców. Z drugiej strony, pandemia, wojna w Ukrainie i inflacja sprawiają, że rola działów zakupów się zmienia. Od odpowiedzialności za cięcie kosztów, ich rola ewoluuje w stronę funkcji strategicznej w organizacji, która ma zapewnić odporność na wstrząsy. Przykładem firmy, która realizuje strategiczną wizję działu zakupów jest Xella Polska.
– Kupiec ma dzisiaj być sparing partnerem dla biznesu. W Xella Polska eksperci procurementu pracują w zespołach projektowych z przedstawicielami biznesu, aby wspólnie wypracować optymalne rozwiązania. Dostrzegamy ogromną różnicę między strategią zakupów a strategicznym znaczeniem procurementu. Rolą kupców jest stałe poszerzanie sieci biznesowej naszej organizacji i nawiązywanie relacji z partnerami, którzy może w tej chwili nie są naszymi dostawcami, ale mogą się nimi stać, gdy zajdzie taka potrzeba
– mówi Aleksandra Kwapis, Dyrektor Działu Zakupów i Logistyki, Xella Polska.
– Przed wdrożeniem rozwiązań SAP Ariba, proces zakupowy w grupie Xella był bardzo rozproszony. Wyzwaniem było również usprawnienie przepływu dokumentów kluczowych dla całego cyklu zakupowego, takich jak umowy i zamówienia. Wdrożenie modułów zarządzania kontraktami oraz kooperacją z dostawcami znacząco skróciło procesy wewnątrz grupy oraz umożliwiło ujednolicenie działań i standardów we współpracy z kontrahentami. Kolejnym etapem wdrożenia jest moduł guided sourcingu, który dopełni proces strategicznej transformacji cyfrowej procurementu w Xella
– mówi Paweł Mamcarz, Associate Partner w firmie ap-solut Polska.
– Pandemia, zablokowany Kanał Sueski, wojna w Ukrainie – ostatnie lata pokazały, że przy niestabilnych łańcuchach dostaw nie możemy już polegać tylko na kilku sprawdzonych partnerach biznesowych. Kluczem do zyskania odporności biznesowej w czasach pełnych wyzwań jest społeczność, która zapewni elastyczność i umożliwi szybką reakcję, gdy dotychczasowy dostawca lub kanał transportu zawiedzie. Taką właśnie społeczność biznesową rozwija SAP, łącząc dostawców, kupców i przewoźników ze wszystkich obszarów gospodarki w ramach SAP Business Network. Optymalizując procesy zakupów i pomagając przedsiębiorstwom w poszukiwaniu nowych dostawców wspólnie budujemy wartość dla globalnej ekonomii
– mówi Dorota Zaremba, wiceprezeska zarządu SAP Polska.
