Proces naliczania płac zredukowany z sześciu godzin do trzech minut. Ograniczenie zużycia papieru z 6500 do 850 kartek miesięcznie w porównaniu rok do roku. To efekty digitalizacji procesów HR przez Ikano Industry, producenta materacy, którego głównym klientem jest sieć sklepów IKEA. Za wdrożenie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną w zakresie zarządzania procesami kadrowo-płacowymi spółka zdobyła nagrodę SAP Quality Awards 2021 w rejonie Europy Środkowo-Wschodniej.
Świat się zmienia
Gavdi HR Cloud to nowoczesne, skalowalne, bezpieczne rozwiązanie HR udostępniane z całą potrzebną infrastrukturą IT, wdrożeniem, wsparciem oraz gwarancją zgodności ze zmieniającym się prawem i gwarancją rozwoju, stworzone w taki sposób, aby klienci po wdrożeniu mogli zajmować się tylko realizacją w systemie procesów biznesowych (np. talent managementu, planowania kosztów osobowych czy podróży służbowych). Wdrożenie w Ikano potwierdza, że jest to efektywne podejście. Klient już po sześciu miesiącach od rozpoczęcia projektu miał gotowe rozwiązanie, które znacznie zoptymalizowało obszar HR poprzez zmniejszenie wielu kosztów operacyjnych oraz zaangażowanie menedżerów i pracowników bezpośrednio w realizację procesów w systemie.
Marcin Bogacki, Product Manager Gavdi HR Cloud i Kierownik Projektu w Ikano z ramienia Gavdi
Kluczowe dla nas było znalezienie nowoczesnego, skalowalnego, bezpiecznego rozwiązania HR, które zaspokoi potrzeby biznesowe i da nową wartość zespołowi HR, menedżerom i pracownikom. Rozwiązanie Gavdi HR Cloud pozwoliło nam zautomatyzować wiele działań w obszarze kadrowym, płacowym i zarządzania czasem pracy, zwiększyć poziom aktualności danych pracowniczych oraz odciążyć menedżerów i pracowników od codziennych czynności związanych z planowaniem grafików, obsługą nieobecności lub dostępem do danych dotyczących limitów urlopowych, kart wynagrodzeń czy harmonogramów pracy.
Magdalena Górczak, koordynator ds. kadr i płac i Kierownik Projektu w Ikano Industry
Czas na wagę złota
Automatyzacje w zakresie HR sprowadzają się do działań na rzecz wyższej jakości doświadczeń pracownika. Migracja do chmury upraszcza procesy kadrowo-płacowe i uwalnia czas poświęcany na ręczną analizę danych, tym samym poprawiając wydajność całej firmy. Kadra zarządzająca HR otrzymuje wsparcie w postaci technologii, która w przyszłości może być rozbudowywana o nowe moduły i procesy. To pozwala przedsiębiorstwom, takim jak Ikano Industry, zachować elastyczność oraz wysoki poziom employee experience. Świadomość spółki w zakresie dynamicznie zmieniających się potrzeb pracowników i wysoka skuteczność cyfrowej transformacji zostały docenione przez tegoroczne jury SAP Quality Awards.
Katarzyna Rusek, dyrektor HR, SAP Polska i SAP Ukraina
